FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B
FATTURAZIONE
ELETTRONICA B2B
Gentile Cliente
La presente comunicazione per proporti la soluzione INFORMITALIA SRL per gestire la fatturazione elettronica ed assisterti in questa nuova …avventura!!
COS’E’ UNA FATTURA ELETTRONICA?
La fattura elettronica è un documento informatico, un FILE, in formato XML, che contiene tutte le informazioni delle fatture che hai emesso finora in uno schema standard. Una fattura in pdf non è quindi una fattura elettronica nel senso inteso dalla normativa, così come non lo è una stampa cartacea.
La fattura ORIGINALE è infatti esclusivamente il file xml e per tale ragione deve essere conservato a norma di legge, mentre una sua stampa o una sua trasposizione in PDF rappresentano solo una copia e non possono sostituire l’originale.
COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?
La fattura elettronica deve essere trasmessa attraverso il SDI (SISTEMA DI INTERSCAMBIO), che in ultima istanza fa capo all’Agenzia delle Entrate. La fattura, una volta arrivata al sdì, viene da questo inoltrata al cliente sulla sua PEC o sulla piattaforma di ricezione identificata dal codice identificativo.
COME DEVO FARE PER EMETTERE UNA FATTURA ELETTRONICA?
Se già utilizzi un software per emettere le fatture, devi verificare che questo sia in grado di salvare il documento in formato xml. In genere, in questo caso, non dovresti avere particolari difficoltà perché si tratta solo di cambiare il formato di uscita del documento e probabilmente l’unica cosa che devi fare è aggiungere il codice identificativo, se ti è stato fornito, oppure la PEC del cliente. Se non conosci la pec del cliente puoi trovarla sull’indice ufficiale denominato INIPEC sul sito https://www.inipec.gov.it/cerca-pec Gli step da compiere per inviare una fattura elettronica sono:
- Generazione del file
- Invio del file al sistema di interscambio
COME DEVO FARE PER RICEVERE UNA FATTURA ELETTRONICA?
La ricezione delle fatture elettroniche, che a prima vista non preoccupa, rappresenterà il vero punto focale di questa novità. Difatti, se non ci si organizza per tempo, la fattura elettronica arriverà sulla PEC in formato XML; a quel punto occorrerà salvare il documento e andare su appositi siti che consentono di visualizzarlo. La procedura sembra semplice ma quando si ricevono numerosi documenti diventa una perdita di tempo importante. In alternativa è possibile scegliere la ricezione su una piattaforma: questa è una sorta di area riservata in cui il contribuente può accedere e vedere tutte le fatture ricevute da qualsiasi fornitore in maniera semplice e rapida. Per ricevere le fattura su una piattaforma è necessario comunicare ai fornitori e all’agenzia delle entrate il codice identificativo fornito dalla piattaforma medesima (codice SDI)
UNA VOLTA RICEVUTA LA FATTURA ELETTRONICA, LA POSSO STAMPARE E CONSERVARE?
Quando ricevi una fattura elettronica sei libero di stamparla per leggerla più comodamente. Tuttavia, a differenza di quello che succede oggi, se conservi la copia cartacea questa non ha valore. Difatti il documento originale è un file informatico in formato xml e quello deve essere conservato in digitale secondo specifiche norme di legge.
INFORMITALIA SRL propone una soluzione completa per la gestione dell’adempimento, attraverso la piattaforma YOUDOX, di cui si spiegano principali vantaggi e caratteristiche di seguito.
CREAZIONE FATTURE
Se emetti numerose fatture ti conviene scegliere un software di fatturazione che gestisca le fatture elettroniche. Se invece ne fai solo qualcuna allora puoi utilizzare piattaforme web per emettere direttamente la fattura.
Tutti i software gestiti e promossi da INFORMITALIA SRL saranno idonei all’uso della piattaforma YOU
SOLUZIONE PROPOSTA DA INFORMITALIA SRL :
utilizzo della piattaforma YOUDOX !! Questa soluzione è fruibile su web da qualsiasi browser con accesso riservato, è molto semplice da utilizzare e consente sia di inviare un pacchetto di fatture xml create con un gestionale (esempio gestionale INFORMITALIA SRL, MAESTRO, EVOLUTION, WINCOGE,o quello che stai usando ora), sia di compilare manualmente le singole fatture elettroniche compilando un modulo online
RICEZIONE FATTURE
Per ricevere le fatture puoi scegliere se riceverle sulla tua PEC oppure su una piattaforma di ricezione. Ti consiglio vivamente di non ricevere le fatture sulla tua PEC ma di attivare un servizio di ricezione su una piattaforma.
In questo caso sarà opportuno comunicare ai fornitori il codice identificativo della piattaforma stessa (CODICE SDI), nonché indicarlo all’Agenzia delle Entrate. In questo modo, se il fornitore emetterà fattura con PEC perché non ha ricevuto il codice identificativo, il SDI provvederà comunque a mandarlo sulla piattaforma.
SOLUZIONE PROPOSTA DA INFORMITALIA SRL :
Attraverso la piattaforma YOUDOX (eventualmente utilizzata per l’invio) consente la ricezione delle fatture elettroniche. Potrai quindi monitorare facilmente le fatture ricevute
CONSERVAZIONE FATTURE
La piattaforma Youdox si occupa della conservazione secondo la vigente normativa per 10 anni. La piattaforma ti mettera’ a disposizione un pannello di controllo per la visualizzazione di tutti i processi.
Il costo della piattaforma YOUDOX è di 40 euro/anno senza limite sul numero di fatture emesse/ricevute
INFORMITALIA SRL per garantire la massima professionalita’ e garanzia si avvale dell’’esperienza dello Studio MUZZARINI & PARTNERS SRL Societa’ tra professionisti – Commercialisti e Consulenti d’impresa di Verbania
Per confermare la tua adesione alla piattaforma ti invito a compilare il form che trovi a questo link: dove ti invito a indicare una tua mail attiva a cui inviare le credenziali di accesso.
Grazie per la cortese attenzione
Informitalia srl
L’amministratore Unico Eugenio D’ANDREA